Privacy Notice

1. Who we are

This website is operated by YPR Academic, the academic division of Yayasan Pendidikan Rakyat (“we”). For any question about personal data, contact admin@ypracademic.com.

2. Data processed when you visit

This website is hosted on Cloudflare. Like every website, the server receives technical information to deliver pages and protect them from attacks: IP address, browser and device type, the page requested and the time of the request. It is used for security and operations only, kept in logs for a short period, and not used to identify or track you.

3. Data you give us

If you email us, we process your email address, name and whatever you write in order to reply. We keep it for as long as that and our administrative records require, then delete it.

4. Internal systems

This website links to our internal systems (for example apps.ypracademic.com, exam.ypracademic.com and vote.ypracademic.com). Those systems process student and staff data for academic purposes, and each shows its own privacy notice before collecting data. This notice covers ypracademic.com only.

5. Disclosure and transfer

We do not sell or share personal data for marketing. Cloudflare processes technical data on our behalf as our hosting provider, and its network may process data outside Malaysia. We do not disclose data to anyone else unless the law requires it.

6. Your rights

• Ask for access to the personal data we hold about you.
• Ask us to correct data that is inaccurate or incomplete.
• Withdraw consent and ask us to stop processing your data.
• Ask us to limit processing, including for direct marketing.

Send requests to admin@ypracademic.com. We may need to verify your identity first.

7. Security

This website is served over HTTPS only, with security headers that block content from other origins. Access to internal systems requires a verified sign-in.

8. Changes

We will update this notice if our practices change, and update the date above. This notice is provided in English and Malay, as the Personal Data Protection Act 2010 requires.

Notis Privasi (Bahasa Melayu)

Notis ini disediakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.

1. Siapa kami

Laman ini dikendalikan oleh YPR Academic, bahagian akademik Yayasan Pendidikan Rakyat (“kami”). Untuk sebarang pertanyaan tentang data peribadi, hubungi admin@ypracademic.com.

2. Data yang diproses apabila anda melawat laman ini

Laman ini dihoskan di Cloudflare. Seperti semua laman web, pelayan menerima maklumat teknikal untuk menghantar halaman dan melindunginya daripada serangan: alamat IP, jenis pelayar dan peranti, halaman yang diminta serta masa permintaan. Maklumat ini digunakan untuk keselamatan dan operasi sahaja, disimpan dalam log untuk tempoh yang singkat, dan tidak digunakan untuk mengenal pasti atau menjejak anda.

3. Data yang anda berikan kepada kami

Jika anda menghantar e-mel kepada kami, kami memproses alamat e-mel, nama dan apa sahaja yang anda tulis untuk menjawab pertanyaan anda. Kami menyimpannya selama yang perlu untuk tujuan tersebut dan untuk rekod pentadbiran, kemudian memadamnya.

4. Sistem dalaman

Laman ini memaut kepada sistem dalaman kami (contohnya apps.ypracademic.com, exam.ypracademic.com dan vote.ypracademic.com). Sistem tersebut memproses data pelajar dan staf untuk urusan akademik, dan setiap satunya mempunyai notis privasi sendiri yang dipaparkan sebelum data dikumpul. Notis ini hanya meliputi laman ypracademic.com.

5. Pendedahan dan pemindahan

Kami tidak menjual atau berkongsi data peribadi untuk tujuan pemasaran. Cloudflare memproses data teknikal bagi pihak kami sebagai pembekal hos, dan rangkaiannya mungkin memproses data di luar Malaysia. Kami tidak mendedahkan data kepada pihak lain kecuali jika dikehendaki oleh undang-undang.

6. Hak anda

• Meminta akses kepada data peribadi anda yang kami pegang.
• Meminta pembetulan data yang tidak tepat atau tidak lengkap.
• Menarik balik persetujuan dan meminta kami berhenti memproses data anda.
• Meminta kami mengehadkan pemprosesan, termasuk untuk pemasaran langsung.

Hantar permintaan ke admin@ypracademic.com. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak.

7. Keselamatan

Laman ini dihantar melalui HTTPS sahaja, dengan pengepala keselamatan yang menyekat pemuatan kandungan dari luar. Akses ke sistem dalaman memerlukan log masuk yang disahkan.

8. Perubahan

Kami akan mengemas kini notis ini jika amalan kami berubah, dan tarikh di atas akan dikemas kini.